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首先,你要对收银系统的知识有一个基本的了解,然后根据实际需要确定选购哪一种档次的产品,经过比较去选择既实用,又节省投资的收银机。
收银系统包括硬件——收银机()和软件一商业自动化管理系统(MIS)。收银机分为一代、二代、三代三种类型,其区别在于功能不同,价格相差很大。
一代收银机软件固化,只有收付款功能,不具备联网通讯能力;二代收银机软件固化,可连接多种外设,可单机也可联网;三代收银机具有开放系统。可应用于多种平台、软件实现财务和报表分析功能,可连接多种外设,还可使用IC卡、银行卡授权终端,连接MODEM,可单机或联网。
第三代收银机是今后发展的主流。
第三代收银机由下列部件组成:主机、键盘、显示器、微型打印机、钱箱、顾客显示屏、条码阅读器、刷卡槽等。前三项相当于一台电脑,后五项是周边设备;电脑是收银机的心脏,它决定收银机的质量稳定性,而周边设备都有独立性,可以任意选择普通型或豪华型,其价格相差很大。
主机的配置可以是P586或奔腾四代,主板有AT、ATX和工控板、内存128M至256M、硬盘20G以上、还有显卡、软驱、网卡和多功能卡等。因为收银机只用在前台收款,后台有工作站,前台的数据都贮存在后台,因此前台的收银机配置要求不高,但是由于计算机配件更新换代很快,低档的配件容易被淘汰,市场上越来越难买到,价格反而不菲,而高档的配件价格相差不大,因此现在一般的收银机配置为P586/128M/30G。价格差别较大的是商用主板和工控板,工控板设计五年不变、保修期三年,质量比较稳定,但市场不易买到,要在专门店才有货;而商用AT或ATX主板,市场上容易买到,维修方便,但更新换代快。两种主板的价格,相差近千元,一般组装收银机大多用AT或ATX主板、品牌机一般用工控板。
显示器一般用9寸单色显示器,市场上各种品牌的价格相差不大,。一般都有保修一年,最好选用规模较大,历史久的工厂所生产的产品,质量要稳定一些,9寸单显一般在580元左右,有的商场,也可以选用14寸彩色显示器,价格大约贵200元。也有越来越多的人选用液晶显示器,价格一般在1500元左右。
键盘有普通键盘和可编程键盘两种,对于收款种类较少的快餐店,公路收费站等,可用可编程键盘,它可以固定一个键表示某一种商品,操作方便。对于品种特别多的商场,若想节省投资也可采用普通键盘。可编程键盘有55键到112键,价格要600元至1300元。
打印机有针打,热敏两种微型打印机,针式打印机的打印头有一定的寿命期,质量好的名牌产品,寿命长,价格一般要1000-1600元之间;它使用普通卷纸。价格便宜。但维修更换打印头价格较高。热敏打机具有速度快、耐用、没有打印头损坏之忧,如果带自动切纸刀的针式打印机则在2000元左右.使用热敏纸虽然贵一点,但价格较低。一般为600多元以上。两种打印机各有优点,目前国产有一类使用EPSON、STAR、西门子等名牌机蕊组装的产品,质量较好,价格便宜许多,比如天祥的210K+。不失为一种好选择。
顾客显示屏有LED、LCD、VFD液晶显示几种类型有显示数码、英文和汉字、有单行和双行显示。其中以LED数码显示最便宜,每个200元左右,其它几类价格从300元至1300左右,可以说普通型与豪华型之分,又有英文和汉字显示之分。
条码阅读器从其灵敏度比较,要近距离才能阅读的是CCD,从0-15CM距离、价格100-500元、激光枪则在任意角度均可阅读、价格要900左右。
IC卡和磁卡刷槽每个要4百元上下。有的可编程键盘或收银机机箱上附带有、相对价格便宜一些,且不多占地方。
你了解收银机的配置之后,就明白收银机的配置不同,价格相差也很大。因此。你可以根据商场的档次。资金状况,确定您要购买收银机的档次。目前市场上收银机的价格有三类,进口机在15000-20000元,国产品牌机在6000-10000元,组装机在4000-6000元。
首先,你要明白,超市和商场使用使用收银机有几个特点:
一是时间长、次数多、频率高,这就要求收银机稳定性要高,不能经常发生故障;二是环境差,灰尘污染大,要求防尘性能好;三是人流多,容易发生碰撞和震动。有的商场没有空调、夏天气温高,有时可能有茶水溅贱到收银机上,因此收银机要有防尘、防震、耐高温、防水的功能。专门为收银机设计用的专用机箱,都考虑到这些需要,具有防尘、防震、而高温、防水的功能,这也是与普通PC机不同之处。
收银机的稳定性是由主机配件和组装的质量决定的,不论进口机还是国产机、组装机,如果使用的配件,组装过程都是一样。那么质量是没有多大区别。因为CPU、内存、主板、硬盘等,都是从世界各国的产品中选择使用,只要使用同一种品牌,其质量应该是一样。当然,工厂化生产,质量管理比较严格,品牌机的质量相对应该是比较好。而且,由于他们是直接面对用户,售后服务是全天候随叫随到,质量更有保证。目前,有一些地区用PC机代替收银机使用主要是贪图其价格便宜,例如广州地区一此PC收银机,主机中连硬盘也省去,实际只值1000多元。一台14寸单色显示器是400多元,一台EPSONLQ300K打印机1600元,钱箱、顾客显示屏、条码阅读器等均不要,整套机器配上软件只售5500元,这样的收银机也能使用,但是用PC机代替收银机,首先是外观不美观、占地面积大,从形象上使商场的档次降低了;其次,如上所述,PC机的机箱不同于收银机,尤其是防尘很差,有的商场把主机放在地面上,时间一久,主机内会积满灰尘,蟑螂、小老鼠等也可能会爬进去,容易造成短路等故障,最终商场会得不偿失。因此,PC机是无法代替收银机的。如果用收银机专用机箱进行组装,便可以克服PC机的缺点,只要配件质量好,组装的质量控制严格,这种组装机实际上是未注册的品牌机。而目它可以根据需要配置成各种档次的收银机,其外形美观,维修方便,价格便宜,不失为价廉物美的选择。
综上所述,当你要选购收银机时,第一,先确定购买哪种档次的收银机,不是越便宜越好,一分钱一分货,物有所值;第二,货比三家,对相同配置的几种收银机,比较选择外型美观、质量可靠、价格适宜的一种;第三,选择软件和售后服务信誉好的经销商。千万不要贪图便宜,不要无止境地压价,要给经销商留恰当的利润,因为购买收银机之后,还有几年的维修保养,市场上是没有无偿的服务,有偿的服务,对人对已都有利。但愿您看了这篇介绍之后,能够买到称心如意、物有所值的收银机。